A causa de la COVID-19, el teletrabajo ha llamado a la puerta de muchos negocios. De hecho, hay empresas que todavía no han tenido tiempo de adaptarse al cambio. ¿Cómo hacerlo? ¿Por dónde empezar? Desde Cozentic queremos ayudarte a que la transición sea más fácil.
Teletrabajo: ventajas y soluciones para las empresas
Estamos viviendo tiempos de teletrabajo y todo parece indicar que ha venido para quedarse. Si tomamos como referencia los últimos datos recogidos por Epdata «La evolución del teletrabajo en España en gráficos» y por el INE, España (antes de la crisis sanitaria) se situaba a la cola de Europa, con apenas un 4% de empleados en esta modalidad. Tres veces menos que países como: Países Bajos, Finlandia y Luxemburgo.
Porcentaje de ocupados que teletrabajan de forma habitual por países de Europa en (datos 2018)
Fuente: Eurostat – www.epdata.es
Tras el cierre de algunos negocios a raíz de la pandemia y preocupadas por la seguridad de sus empleados, muchas empresas tuvieron que adaptarse con los escasos medios con los que contaban y casi de un día para otro.
Pero todo parece indicar que la modalidad de trabajo «home office» ha venido para quedarse por sus beneficios en productividad, comodidad y posibilidades de conciliación. No obstante, debemos tener varios factores en cuenta si queremos aprovechar todo el potencial que ofrece y evitar problemas de seguridad informática.
Ventajas
¿Por qué el teletrabajo? ¿Qué ventajas tiene?
- Reducción de costes en hardware
- No es necesario alquilar o mantener un espacio físico de trabajo
- Aumenta la productividad
- Más comodidades para el empleado
- Se mejora en conciliación
- Se disminuye la contaminación al evitar desplazamientos
Dar el salto al teletrabajo hace que la empresa no tenga que habilitar un espacio de trabajo en su oficina para los empleados, ahorrando en consecuencia equipos informáticos y demás enseres. Además de los otros beneficios mencionados, por eso cada vez más empresas lo consideran como opción para poder crecer.
Teletrabajo – Imagen de Free-Photos en Pixabay
¿Qué tener en cuenta para hacerlo bien?
El salto no debe hacerse sin más, sino que deben cuidarse, como mínimo, los siguientes aspectos:
- Escritorio virtual (con los mismos recursos, apariencia y disponibilidad de archivos que desde la oficina)
- Protección de datos
- Seguridad informática (ciberseguridad)
- Asesoramiento legal
Para evitar problemas como una posible filtración de datos (por error), un ataque de ciberseguridad o accesos no autorizados, es importante trabajar en un ecosistema seguro y con un proveedor de confianza. Además de disponer de ayuda profesional en los ámbitos mencionados.
¿Cómo elegir un buen proveedor de servicios?
Para que la transición al teletrabajo sea más rápida y sencilla, te recomendamos optar por un proveedor para el servicio de integración que cubra todo. Es decir: escritorio virtual, teléfonos, almacenamiento en la nube y asesoramiento legal.
Suscríbete a nuestro blog de tecnología y recibe más noticas sobre teletrabajo:
¿Cómo puede ayudarte el Zen Server Cozentic?
Para que los empleados puedan trabajar desde cualquier parte y conectarse en remoto a lo que sería su equipo en la oficina, disponemos de la tecnología Zen Server, un pack completo que incluye servidor, software, sistema operativo, mantenimiento y antivirus.
Zen Server abarca un pack con todo lo necesario para trabajar desde casa con la misma seguridad y comodidad que desde la empresa. Con acceso a servidor securizado, software, sistema operativo, mantenimiento, antivirus, almacenamiento en la nube y más funciones. Todo lo que te hace falta y en un entorno seguro y cómodo.
Ventajas
- Menor inversión -> ahorro en tiempos de COVID
- Equipo mejor organizado -> más productividad
- Más seguridad -> antivirus, backups y ciberseguridad
¿Por qué lo necesitas?
Con nuestro software tendrás integradas herramientas que, de lo contrario, tendrías que adquirir por separado con la consecuente inversión y sobrecostes internos en gestión de las diferentes soluciones. Nos referimos a los S.O. para los trabajadores, la ofimática, el mantenimiento de los equipos, los antivirus, el servidor, la copia de seguridad, los firewalls, la encriptación… Por lo que ahorras en tiempo y en dinero.
¿Necesitas más? Pues eso no es todo, porque ponemos a disposición de empresarios y autónomos una solución completa, con la centralita virtual Zen Business PBX, asistencia técnica telefónica ilimitada, asesoramiento legal en trabajo remoto… tenemos la solución para cubrir las necesidades más exigentes.
¿Te ha quedado alguna duda? ¿Ya te parece más fácil teletrabajar?
Join the conversation